Для организации спортивного мероприятия необходимо учитывать ряд внутренних и внешних факторов, чтобы обеспечить положительный результат для всех вовлеченных сторон. Это касается как бренда и/или компании, организующей мероприятие, так и спонсоров и участников, средств массовой информации, транслирующих мероприятие, а также болельщиков и зрителей, присутствующих лично или следящих за ним по телевидению или в интернете.
Шаги, которые следует учитывать при организации спортивного мероприятия
Будь то местное спортивное мероприятие или крупное международное событие, при его организации необходимо учитывать ряд факторов. Давайте рассмотрим их подробнее:
Определите цели или задачи.
Продвижение бренда, популяризация местности для привлечения туристов, сбор средств на благотворительные цели и т.д. Существует множество причин для организации спортивных мероприятий.
Однако важно четко понимать, чего именно мы хотим достичь, и, конечно же, эта цель должна быть измеримой (количество регистраций, продажи товаров или услуг и т. д.). Только так можно узнать, достигли ли мы поставленных целей и, следовательно, было ли мероприятие успешным или нет.
Еще один важный момент на этапе планирования — целевая аудитория мероприятия: возраст, географическое происхождение, интересы, покупательная способность и т.д.
Выберите вид спорта, представленный на мероприятии.
Забег, триатлон, чемпионат по футболу или баскетболу, соревнования по плаванию и т. д. Возможности безграничны. Тем не менее, принимая это решение, не следует упускать из виду цель, которую вы перед собой поставили, или целевую аудиторию мероприятия.
Кроме того, вам придётся решить, кто будет участвовать или соревноваться в этом: анонимные люди, профессиональные спортсмены, знаменитости и т.д.
Найдите подходящие условия
Составьте список мест, где, по вашему мнению, могло бы состояться ваше спортивное мероприятие.
Затем свяжитесь с теми, кто ими управляет (спортивными клубами, федерациями, школами, городскими советами и т. д.), чтобы проверить, есть ли у них соответствующая инфраструктура и все необходимое оборудование для их правильного развития, хорошее техническое обслуживание, доступность, цены, планы действий в чрезвычайных ситуациях и эвакуации и т. д.
Также проверьте, потребуются ли для их использования на мероприятии, подобном вашему, какие-либо разрешения, лицензии или страховка.
Составление бюджета
Пришло время составить прогноз расходов, исходя из имеющихся материальных и человеческих ресурсов, а также тех, которые вам потребуется приобрести, и тех выгод, которые вы намереваетесь получить.
Это поможет нам составить бюджет и, следовательно, определить, будет ли организация мероприятия экономически целесообразной.
Поиск спонсоров
Теперь, когда все расчеты завершены, настало время поискать спонсоров, которые смогут внести свой вклад в покрытие расходов на спортивное мероприятие посредством предоставления материалов в натуральной форме (оборудование, призы, принадлежности и т. д.) или финансовых пожертвований.
Нередко компании или организации предлагают подобное сотрудничество в обмен на повышение узнаваемости (появление в рекламе, указание своего имени на мероприятии и т. д.) или даже участие в мероприятии.
Набор персонала
Для проведения мероприятия такого рода требуется наем квалифицированного персонала: организаторов, судей или спортивных арбитров и вспомогательный персонал, клининговую службу, кейтеринг, фотографов, охрану, логистику, торговую продукцию и т.д.
Все они должны обладать определенными навыками, необходимыми для выполнения работы, а также четко определенными обязанностями до, во время и после мероприятия.
Разработка коммуникационного плана
Не следует пренебрегать вопросом о том, как, когда и каким образом мы будем рекламировать наше спортивное мероприятие: дата, место проведения, период регистрации, контактные данные и т. д.
Для этого нам необходимо спланировать и реализовать коммуникационную стратегию, как в онлайн, так и в офлайн-среде, соответствующую ранее разработанному нами имиджу бренда: СМИ, веб-сайт, социальные сети, информационные рассылки, реклама, пресс-киты, плакаты, приглашения и многое другое.
Контроль и измерение целей
В конце мероприятия подведите итоги, чтобы убедиться, что первоначальные цели были достигнуты.
Воспользуйтесь возможностью проанализировать, какие непредвиденные события возникли в ходе планирования и проведения мероприятия, какие из этих сбоев можно было предвидеть, оцените, соответствовали ли предложенные решения сложившимся обстоятельствам, и выявите области для улучшения в будущих мероприятиях.
Организация спортивных мероприятий: примеры
Ниже приведены примеры крупных спортивных событий, признанных во всем мире. Это важные даты в календаре, которые влияют на весь мир: общественность, промышленность, СМИ и многие другие.
Супербоул
Финал чемпионата США по американскому футболу, одно из самых ожидаемых спортивных событий в мире, приносит наибольшую прибыль за один день. Он выделяется не только тем, что именно в этот день проходит финал, но и тем, сколько брендов используют этот момент для запуска своих новых рекламных роликов.
Формула 1
Это серия спортивных мероприятий, в которых принимают участие такие престижные бренды, как Mercedes-Benz, Ferrari, Red Bull и другие. Это самое известное соревнование в автомобильной отрасли, где многие бренды используют известность мероприятия для продвижения себя или повышения узнаваемости.
Лига чемпионов УЕФА
В мире футбола Лига чемпионов УЕФА — одно из самых ожидаемых событий. В этом турнире принимают участие 32 европейские команды, играющие по раундам до финала. Многие бренды заинтересованы в участии в подобных мероприятиях посредством различных акций.
Итак, у вас уже есть некоторые навыки и знания по организации спортивных мероприятий, а также наиболее актуальные примеры по всему миру.